プライバシーポリシー

第1条(本ポリシーの適用範囲)

1. 本ポリシーは、当社が本サービス、本サービスに関するウェブサイト(以下「本ウェブサイト」といいます。)、その他関連するサービス(以下これらを総称して「関連サービス」といいます。)を通じて取得する、利用者および利用者の役職員・従業員等(以下「利用者等」といいます。)に関する個人情報の取扱いについて適用されます。
2. 本サービスに関連する個別のサービス・キャンペーン等について別途プライバシーに関する定めがある場合は、当該定めが本ポリシーに優先して適用されます。

第2条(取得する情報)

当社は、本サービスの提供および運営にあたり、以下の情報を取得することがあります。

1. 利用者から直接提供される情報

   • 氏名、所属、役職、メールアドレス、電話番号、住所
   • 法人名、所在地、業種、従業員数等の法人情報
   • 本サービスへの問い合わせ・申込時に入力された情報

2. 利用者が本サービス上で登録・入力・アップロードする情報

   • 法人の登記事項、就業規則、36協定、雇用契約書、賃金規程等の人事関連書類
   • 従業員の氏名、生年月日、住所、マイナンバー、給与、勤怠、家族構成、健康保険・厚生年金等の社会保険情報、その他人事労務管理に必要な情報
   • 業務遂行のために利用者が任意に登録するその他の情報

3. 本サービスの利用に伴い自動的に取得される情報

   • IPアドレス、端末識別子、ブラウザの種類、OS、リファラ、アクセス日時、画面遷移、操作ログ
   • Cookie、ローカルストレージその他類似技術により取得される情報

第3条(利用目的)

当社は、取得した情報を以下の目的の達成に必要な範囲で利用します。

1. 本サービスおよび関連サービスの提供・運営・保守
2. 利用者からの問い合わせ・要望への対応
3. 本サービスの利用に関する案内、契約手続、料金の請求・収納
4. 利用者がアップロードした書類等からの情報抽出およびそれに基づくタスク・通知の自動生成、リマインド配信
5. 不正利用、規約違反、不正アクセスその他不正行為の検知・防止
6. 本サービスの品質向上、新機能の研究開発、利用状況の分析
7. 個別の利用者を識別できない形に加工した統計情報の作成および当該統計情報の利用・公表
8. 本サービスに関するアンケート、調査、キャンペーン等の実施
9. 当社のサービスに関する情報、その他利用者に有益と判断される情報の提供
10. 採用応募者への対応、採用選考活動
11. その他上記各号に付随する目的

第4条(受託情報の取扱い)

1. 利用者が本サービスに登録・入力・アップロードする従業員等の個人情報は、原則として、利用者から委託を受けて当社が取り扱うものとします。
2. 当社は、前項に基づき委託を受けた個人情報について、本サービスの提供・改善・保守、利用者へのサポート、ならびに前条に定める利用目的の達成に必要な範囲に限り取り扱い、適用法令に違反する形で利用することはありません。
3. 当社は、当社の従業員等による委託情報へのアクセスを、業務上必要な範囲に限定するための措置を講じます。

第5条(第三者への提供)

1. 当社は、次のいずれかに該当する場合を除き、あらかじめ利用者の同意を得ることなく、取得した個人情報を第三者に提供しません。

   • 法令に基づく場合
   • 人の生命、身体または財産の保護のために必要であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
   • 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要があって、本人の同意を得ることが困難であるとき
   • 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要があり、同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
   • 学術研究機関等への提供であって、個人情報保護法上認められる場合
2. 当社は、事業承継に伴い個人情報を提供する場合があります。この場合、提供先に対して本ポリシーに準じた取扱いを求めます。
3. 当社は、外国にある第三者に個人データを提供する場合、個人情報保護法その他関係法令に従って必要な手続を行います。

第6条(業務委託)

当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いの全部または一部を外部の事業者(クラウドインフラ事業者、決済代行事業者、メール配信事業者、AI・データ処理事業者、社会保険労務士等の専門家を含みます。)に委託することがあります。この場合、当社は委託先に対して、個人情報を適切に取り扱わせるための必要かつ適切な監督を行います。

第7条(安全管理措置)

当社は、取得した個人情報の漏えい、滅失または毀損を防止するため、以下を含む合理的な安全管理措置を講じます。

• 組織的措置:個人情報の取扱責任者の設置、社内規程の整備、定期的な点検
• 人的措置:従業者への教育・研修の実施、秘密保持義務の遵守
• 物理的措置:執務スペースおよびサーバー設備への入退室管理、機器の盗難・紛失防止
• 技術的措置:アクセス権限の管理、通信の暗号化、不正アクセス防止のための措置、操作ログの記録

外部の事業者(クラウドインフラ事業者等)が運用する設備において個人情報を保管する場合、当社は当該事業者の安全管理体制を確認したうえで委託します。

第8条(保有個人データに関する開示等の請求)

1. 利用者は、個人情報保護法に基づき、自己の保有個人データについて、利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供記録の開示、第三者への提供の停止を請求することができます。
2. 前項の請求は、第11条に定める問い合わせ窓口まで連絡してください。当社は、本人確認を行ったうえで、法令に基づき合理的な範囲で対応します。
3. 開示の方法は、原則として電磁的記録の提供によるものとします。利用者が書面による開示を希望する場合、その旨をご連絡ください。

第9条(Cookie等の取扱い)

1. 当社は、本サービスおよび本ウェブサイトの利用状況の把握、利便性の向上、広告効果の測定等のために、Cookie、ローカルストレージ、ウェブビーコンその他類似技術を使用することがあります。
2. 利用者は、ブラウザの設定によりCookieの送受信を拒否することができますが、この場合、本サービスの一部機能を利用できないことがあります。
3. 当社は、本サービスのアクセス解析等のために、Google Analytics等の外部ツールを使用することがあります。これらのツールにおける情報の取扱いは、各提供事業者のプライバシーポリシーに従います。

第10条(本ポリシーの改定)

1. 当社は、必要に応じて本ポリシーを改定することがあります。
2. 本ポリシーを変更する場合、当社は変更後の本ポリシーの内容を本ウェブサイト上に掲示し、または利用者に通知します。
3. 法令上、利用者の同意が必要となる変更を行う場合は、当社所定の方法により利用者の同意を取得します。

第11条(お問い合わせ窓口)

本ポリシーに関するお問い合わせ、保有個人データの開示等の請求、その他個人情報の取扱いに関するご相談は、以下の窓口までご連絡ください。